Я бы Ва посовтовал воспользоваться SaaS CRM сервисами. База клиентов online. Наша компаия пользуется сервисом по учету клиентов On-CRM.ru. Абсолютно бесплатно для двух пользователей. Контрагенты, контакты, задачи, система напоминаний, статистика. Все что нужно для малого бизнеса и частных предпринимателей.